ATHLETICSTOURS FAQs

Häufig gestellte Fragen zu Leichtathletik Trainingslagern

Wir möchten, dass Ihr gemäß unserem Anspruch das perfekte Leichtathletik Trainingslager erleben könnt. Deshalb haben wir Euch eine Vielzahl an Informationen zusammengestellt, damit Ihr bereits vor der Buchung so umfassend und transparent wie möglich über Eure Reise und die verschiedenen Destinationen informiert seid.

  • Können wir die Location besichtigen, bevor wir buchen?

    Selbstverständlich, sehr gerne! Bitte nimm einfach mit uns Kontakt auf, damit wir die Details klären können. Denn jede dieser Reisen wird individuell arrangiert.

  • Müssen wir bei der Buchung bereits die exakte Teilnehmerzahl wissen?

    Nein. Es ist bei Gruppenreisen ein typisches Problem, denn die wenigsten Vereine wissen schon Monate im voraus die exakte Teilnehmerzahl. Wir versuchen, von der ursprünglichen Buchung abweichende Änderungen ("Stornierung" bei weniger Teilnehmern, "Nachbuchung" bei mehr Teilnehmern) so unbürokratisch und kostengünstig wie möglich zu gestalten.

    Abweichend von unseren Allgemeinen Geschäfts- und Reisebedingungen können sich möglicherweise günstigere Storno-Konditionen ergeben. In der Praxis kommt das recht häufig vor, weil wir sehr gute persönliche Kontakte zu den Hoteliers haben. Bei Trainingslagern mit eigener Anreise ist es bisher nur sehr selten zu Problemen gekommen, wenn sich kurzfristig die Teilnehmerzahl um ein oder zwei Sportler ändert. Dann bezahlt Ihr in der Regel nur die Zimmer, die Ihr tatsächlich benötigt. Voraussetzung ist allerdings immer, dass Du uns entsprechende Änderungen vor Deiner Anreise mitteilst, sodass wir die Leistungserbringer vor Ort noch rechtzeitig informieren können.

    Wenn sich die Teilnehmerzahl aber gravierender - um mehr als zwei Personen - ändert, kann es vorkommen, dass Leistungserbringer vor Ort Stornogebühren verlangen, und zwar maximal soviel, wie in unserenAVRB angegeben. Problematischer ist die Sachlage aber bei Flugreisen, weil nachträgliche Änderungen dann immer mit Kosten verbunden sind. Hier fallen immer die in unseren AVRB angegebenen Kosten an.

    Es muss auch beachtet werden, dass bei unangekündigter Nicht-Anreise (auch von einzelnen Teilnehmern) regelmässig 100% Stornogebühren ("No Show") anfallen.

    Wir empfehlen Dir ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktritt-Versicherung, die z.B. bei Krankheit oder Unfallverletzungen greift. Damit bist Du auf jeden Fall auf der sicheren Seite.

  • Wann sollten wir buchen?

    Glücklicherweise erfreuen sich unsere Leichtathletik Trainingslager großer Beliebtheit. Aufgrund der hohen Nachfrage sind verfügbare Kapazitäten jedoch häufig frühzeitig ausgebucht. Deshalb empfiehlt es sich, das Trainingslager möglichst frühzeitig zu buchen.

    Natürlich versuchen wir jederzeit, passende Unterkünfte und Trainingsmöglichkeiten bereitzustellen. Kurzfristig wird dies jedoch deutlich schwieriger, da die Auswahl an verfügbaren Kapazitäten dann meist bereits eingeschränkt ist. Gleichzeitig erweitern und optimieren wir kontinuierlich unser Portfolio an Hotels, Sportanlagen und Destinationen, um unser Angebot auszubauen und noch mehr Vereine und Trainingsgruppen betreuen zu können.

  • Ist der Vereinsstempel notwendig?

    Für uns als Reiseveranstalter ist wichtig zu wissen, wer unser Vertragspartner ist: der Verein, eine Firma oder eine Privatperson. Wenn auf einem Buchungsformular kein offizieller Vereinsstempel sichtbar ist, müssen wir davon ausgehen, dass eine Privatperson bei uns bucht und somit auch vollständig haftet.

    Auch der Vereinsstempel ist nur ein Indiz dafür, dass der Verein bei uns buchen möchte und nicht die handelnde Privatperson. Deshalb empfehlen wir, dass die Buchung von einer offiziell vertretungsberechtigten Person (bei einem Verein in der Regel Vorstand und Abteilungsleiter/Obmann) unterschrieben und gestempelt wird.

  • Wir sind Vorsteuer-abzugsberechtigt - könnt ihr uns die Mehrwertsteuer ausweisen?

    Leider nein, denn als Reiseveranstalter bzw. Reisevermittler unterliegen wir der Differenzbesteuerung gemäss Art. 23 Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (Mehrwertsteuergesetz, MWSTG) und dürfen deshalb keine Mehrwertsteuer ausweisen.

  • Können Sie uns für jeden Teilnehmer eine separate Rechnung erstellen?

    Leider nein, denn wir haben rechtlich gesehen auch nur einen Vertragspartner und bitten um Verständnis dafür, dass wir deshalb auch nur eine Rechnung ausstellen dürfen.

  • Wann sind Check-In und Check-Out?

    Wenn Ihr eigenständig per Privat-Pkw oder gecharterten Bussen anreiset, findet der Check-In in der Regel - und sofern nicht anders angegeben - ab 14:00 Uhr statt. Checkout ist in der Regel am Abreisetag um 10:00 Uhr.

    Nach Absprache können selbstverständlich andere Regelungen getroffen werden. Bei Fluganreise sind die Termine von den Flugzeiten abhängig und werden individuell bekanntgegeben.

  • Können wir die Flüge selber buchen?

    Theoretisch könnt Ihr bei jedem Trainingslager die Anreise selbst organisieren, also auch die Flüge. Aber wir organisieren Euch selbstverständlich auch gerne die Fluganreise.

  • Wann erfahren wir, wann und auf welchen Trainingsflächen wir trainieren?

    Ausreichender Schlaf sowie genügend Regenerationszeit zwischen den Trainingseinheiten sind besonders wichtig. Deshalb ist es uns wichtig, die möglichen Trainingszeiten bereits im Rahmen der Angebotserstellung transparent mit Euch abzustimmen. Spätestens mit Erhalt der Buchungsbestätigung erfahrt Ihr, wann und auf welchen Trainingsflächen Ihr trainieren könnt.

  • Gibt es Trainingsmaterial vor Ort, das wir als Team nutzen können?

    Vor Ort gibt es alles, was Ihr für Euer Training benötigt. Insbesondere bei Reisezielen mit Eigenanreise (z. B. Italien, Österreich oder Tschechien) empfehlen wir jedoch, auf Nummer sicher zu gehen und eigenes Trainingsmaterial mitzunehmen.

    Welche Ausstattung und Trainingsmöglichkeiten an der jeweiligen Destination vorhanden sind, teilen wir Euch gerne individuell mit. Weitere Informationen zur konkreten Destination könnt Ihr jederzeit direkt bei uns anfragen.

Leichtathletik-Bahn mit Läufern

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